Essere produttivi significa riuscire a portare a termine le attività previste nel minor tempo possibile. La produttività deve essere sempre ai massimi livelli, anzi quando possibile deve aumentare in modo netto con lo scorrere del tempo. Essere più produttivi di ogni altra realtà del proprio settore, è questo ciò che conta, così da sbaragliare la concorrenza. Sì, la concorrenza è infatti oggi molto elevata in ogni settore, spesso addirittura spietata. Senza una produttività ai massimi livelli, impossibile andare contro ai competitors e raggiungere il cuore di sempre nuovi clienti. Scopriamo con ONLYOFFICE come aumentare in modo semplice ed efficiente la produttività sul posto di lavoro.
Ascensio System: 5 consigli per aumentare la produttività
Per chi non lo sapesse, ONLYOFFICE Workspace è un pacchetto completo di soluzioni pensate per i lavoratori alla ricerca di una maggior produttività. È adatto per chi deve lavorare in smartworking, da remoto. Ma in realtà è oggi come oggi utile anche per chi lavora in modo tradizionale, dal suo ufficio, perché consente una semplice gestione di team e progetti. ONLYOFFICE Workspace è stata sviluppata da Ascensio System. Ecco i 5 consigli che arrivano proprio da questa realtà, rivolti ai lavoratori di ogni settore:
- Pianificazione. Programmazione, pianificazione, organizzazione… questi termini sono sostanzialmente sinonimi, termini che è fondamentale tenere bene in mente affinché sia possibile lavorare in modo produttivo. Programmando in modo adeguato le attività da svolgere durante la giornata, è possibile infatti capire come muoversi ed evitare di portare avanti più compiti, magari anche molto diversi tra loro, contemporaneamente.
- Gestione del tempo. Programmare è importante, ma come riuscire farlo nel modo corretto? Prima di tutto decidendo quali sono le attività prioritarie rispetto alle altre. In secondo luogo organizzando le attività in slot temporali.
- Scelta di obiettivi realistici. Le attività che dobbiamo svolgere tendono ad un preciso obiettivo. Qual è questo obiettivo? È bene sceglierlo, selezionarlo, descriverlo, averlo in mente in modo preciso e trasparente. Deve sempre trattarsi di un obiettivo realistico, che si ha davvero la possibilità di raggiungere.
- Concentrazione, un immenso potere. Non tutti si rendono conto di quanto sia importante focalizzare l’attenzione sugli obiettivi, senza distrarsi, senza posticipare alcuna attività. Solo con uno stato d’animo di questo genere, la propria strategia è vincente.
- Gestione dei documenti. Esistono degli strumenti che possono essere di grande aiuto nella gestione dei documenti come contratti, proposte, accordi e simili. Sono strumenti che consentono una gestione semplice e che soprattutto permettono di evitare inutili perdite di tempo.
Ascensio System ha creato gli OFORM, strumenti ideale per una gestione agevole dei documenti
Come abbiamo appena detto, sono utili gli strumenti che consentono di ottenere una corretta gestione dei documenti. Tra questi strumenti, gli OFORM di Ascensio System. Si tratta di una piccola ma importante novità che va ad integrare tutte le soluzioni ONLYOFFICE, un nuovo formato di documento che rende possibile la creazione di moduli da compilare direttamente online. I moduli ovviamente sono personalizzabili in ogni più piccolo dettaglio, in modo da riuscire a rispondere alle esigenze del momento in modo mirato. Come è facile capire, si tratta di una novità davvero interessante per tutti i lavoratori di oggi, assolutamente da accogliere a braccia aperte.